济南职业学院公务接待管理办法 (试 行)

来源: | 作者: | 发布日期:2018-09-12

济南职业学院公务接待管理办法

(试 行)


第一章 总则

第一条 为贯彻落实中央八项规定和省市相关规定精神,大力提倡厉行节约,进一步规范学院公务接待工作,根据国家、省《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《党政机关国内公务接待管理规定》、济南市委办公厅、市政府办公厅《关于严禁在单位内部食堂违规吃喝奢侈浪费的通知》等文件要求,结合学院工作实际,制定本办法。

第二条 本办法适用于学院各部门的公务接待行为。

第三条 本办法所称公务,是指有公函的到学院出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导等公务活动。

第四条 本办法所称公务接待费,是指院内各部门确因公务接待需要而合理开支的费用,主要包括用餐费、住宿费和交通费等。

第二章 原则

第五条 严格执行党风廉政建设的有关规定,本着“利于发展、热情周到、有利公务、归口负责、对等接待、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、预算管理、不过度接待、尊重少数民族风俗习惯”的原则做好接待工作。

第六条 各类公务接待实行先审批、后接待、统一管理、对口接待、分工负责、一事一结的工作原则和“一函两清单”(公函、《公务接待审批单》、《公务接待清单》)工作制度。

第三章 要求

第七条 各类来访及公务活动实行对口接待。

(一)校级公务活动,由学院党政办公室负责安排接待,对口部门协同。接待范围为:

1.上级主管部门、兄弟学校和友好协作单位的主要领导;

2.以学院名义邀请的国内外专家、学者和重要客人等;

3.上级部门交办的接待任务。

(二)处室、院部公务,由各部门负责安排接待,党政办公室协同。接待范围为:

1.处室、院部举办或承办的全国性和地方性会议,原则上由举办或承办部门负责接待,接待费用由举办或承办部门从收取的会议费支出。

2.上级主管部门处室、兄弟学校、协作单位的其他业务来宾,原则上由对口部门负责接待安排。

3.以处室、院部名义邀请的专家学者及来访人员来我院进行教学和学术活动或参观访问等。

(三)外宾接待,按《济南市党政机关外宾接待经费管理办法》的有关规定执行。由党政办公室及有关业务部门具体负责。

第八条 各部门应当根据规定的接待范围,严格接待审批控制,对能够合并的公务接待统筹安排,对同城来访和无公函的公务活动和来访人员一律不予接待。

第九条 凡需院领导参加的公务接待,各部门应提前上报党政办公室,并附接待方案,由党政办公室负责协调院领导出席。

第十条 承担接待工作的部门应制定接待方案并报请分管领导同意。

第四章 规范和标准

第十一条 接送。各类公务接待一般不安排接送。确需安排的,由对口接待部门根据实际情况安排接送,不举行接送仪式,不铺设迎宾地毯,不摆放绿植。

第十二条 住宿。住宿费用一般由接待对象自行承担。确需学校承担的,各申请部门提出书面申请,并按照上级有关规定执行,根据实际情况在预算内列支。住宿用房按照接待级别和标准执行,不得超标准安排接待住房,不得额外配发洗漱用品等。

第十三条 用餐。工作餐每人不超过30元。原则上每批客人可安排一次接待用餐,用餐标准为每人不超过80元,标准内包含菜品、主食和面食。接待时不安排用酒,供应家常菜,不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴,不得提供香烟和高档茶水,不得使用私人会所、高消费餐饮场所。用餐应本着简朴节约、杜绝浪费的原则,不剩饭剩菜。

第十四条 陪餐。接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;超过10人的,不得超过接待对象人数的三分之一。陪餐人员用餐标准同接待对象用餐标准。

第十五条 用车。各类公务接待一般不安排接送车辆,特殊情况,须主要领导审批,原则上使用学校车辆。公务接待中的出行活动应尽量集中乘车,减少随行车辆。严格执行业务用车使用管理有关规定。

第十六条 宣传品和纪念品。公务接待不得以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产品等。

第五章 审批与监督

第十七条 公务接待费用实行预算管理,总额控制,超支不报。接待费资金支付应当严格按照支付制度和公务卡管理有关规定执行。采用银行转账或者公务卡方式结算,不得以支付现金方式结算。

第十八条 公务接待承办部门须严格执行先审批、后接待的程序。接待承办部门需持公函,提前1-2天申请用餐并填写“公务接待审批单”

第十九条 公务接待活动结束后,接待部门凭《公务接待审批单》和《公务接待清单》及派出单位公函一起作为财务报销凭证,办理报销手续。

第二十条 财务处对各部门公务接待经费开支和使用情况严格监管。纪检、监察、审计对各部门公务接待经费使用情况进行监督检查,畅通检举和投诉渠道,受理各类违反财务纪律行为的检举和投诉。违规超标的部门要写出书面说明,视情节轻重在全院通报批评或按照党纪政纪规定处理。

第六章 附则

第二十一条 本规定自2018年9月起执行。原有规定与本办法相抵触的,以本办法为准。

第二十二条 本规定由党政办公室负责解释。


附件:1.济南职业学院公务接待审批单;

     2. 济南职业学院公务接待清单。



济南职业学院  

                               2018年9月11日  




济南职业学院公务接待审批单

接待部门(盖章): 申请时间: 年 月 日

接待时间


接待地点


接待标准

元/位

接待事由及人数


陪餐人员及人数


部门负责人意见

   

分管院领导意见

   

党政办公室签字

   

分管接待领导意见

   

院长意见

   

备注:1.各部门都要严格执行国家、省、市及学院的有关规定,进一步规范公务接待;同城之间不得接待,异地接待需提供公函;

   2.接待时一律不得安排用酒,陪餐人数严格按照有关规定执行(接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;超过10人的,不得超过接待对象人数的三分之一);

   3.接待标准:公务接待应当供应家常菜,不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴,不得提供香烟和高档茶水,不得使用私人会所、高消费餐饮场所。

   4.严格审批程序:申请用餐部门根据工作实际情况,严格控制就餐及陪餐人数,逐级审批。审批部门严格按照有关规定及审批程序进行办理,严格把关;

   5.接待部门需持公函,提前1-2天申请用餐并填写“公务接待审批单”;

   6.凡是没有按规定程序审批完备的公务接待用餐,学院一律不予结算。

济南职业学院公务接待清单

接待部门(公章): 负责人签字:

公函号(名称)

或电话记录



公务内容



接待对象

姓名

单位

职务

接待对象

姓名

单位

职务






























接待用餐时间

(午餐、晚餐)

用餐场所

接待

人数

陪餐

人数

用餐费用

经办人

标准

小计








住宿时间

住宿场所

住宿

人数

住宿费用

经办人

标准

小计







其他项目

场所

费用

备 注

经办人






费用合计

(大写)    仟  佰  拾  元整(小写)¥












注:1.住宿费由接待对象自理的,在住宿费用栏填写“客人自理”;

  2.本接待清单一式两份,一份存档,一份作为报销依据。


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